Planning des Travaux
Le planning des travaux
C'est une des phases essentielles de la préparation d'un chantier.
Les plannings peuvent être très spécialisés et pour chaque entreprise cela revient à un cas particulier.
Ci-après, seulement quelques principes.
Buts du planning
Le planning permet de représenter graphiquement :
- toutes les phases des opérations à réaliser,
- la durée de chacune,
- l'enchaînement des unes par rapport aux autres,
- à partir des moyens d'action connus, il facilite la supervision de l'avancement des travaux d'un chantier pour leur réalisation limitée dans le temps par sa date d'ouverture et celle de son achèvement.
Le planning, par définition, doit chercher à prévoir le déroulement des opérations le plus exactement possible et surtout permettre de s'adapter devant l'imprévisible et pour le moins d'en apprécier les conséquences.
En conclusion, le planning est utilisé pour ordonnancer et programmer les travaux.
Comment établir un planning ?
a) Tout d'abord, il faut relever la liste complète des opérations à effectuer et ceci dans l'ordre des interventions.
La base du planning est le devis descriptif comme référence.
Il est nécessaire de prendre en compte, à la fois les impératifs techniques, et la logique des enchaînements. Par exemple, et à l'évidence, si l'on situe le semis de gazon après la préparation du sol. Mais tout aussi logiquement, il faut effectuer les apports de matériaux lourds dans le fond du jardin avant la construction... d'une terrasse en commandant l'accès.
b) il est nécessaire d'établir, à partir des unités de temps de base, la durée totale de chaque opération.
c) Tenant compte des dates impératives comme celle de fin de travaux, celle de plantation des végétaux, celle des débuts et fins d'interventions d'autres corps de métier... il faut établir un planning, soit en remontant de la date demandée par le client pour clore les travaux vers la date d'ouverture du chantier, soit en partant directement de la date du début des travaux.
Le temps passé à l'exécution d'une opération dépendra des résultats obtenus ci-dessus en b) et aussi de l'équipe de base prévue et du matériel choisi.
d) On constate alors deux choses.
Les délais sont suffisants et l'ensemble des opérations tient dans la fourchette de temps accordé, ou bien ils sont insuffisants et il faut s'orienter alors
- soit vers l'obtention par le client d'un délai supplémentaire, ce qui est rarement accordé... ( ou sous certaines conditions financières, toujours préjudiciables pour l'entreprise).
- soit vers l'augmentation des moyens d'interventions en main-d'oeuvre ou en matériel ou les deux à la fois.
e) Construction pratique du planning
Il existe plusieurs systèmes de plannings:
- par fiches,
- par réglette,
- par fils déplaçables, etc.
- par systèmes informatisés
Mais ce ne sont que les supports matériels du planning d'exécution. Encore faut-il le construire en recherchant la ou les solutions logiques à un problème composé de données s'imbriquant les unes dans les autres.
Le principe d'établissement est primordial.
Nous pouvons employer la méthode P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique, soit Technique d'ordonnancement et de contrôle des programmes), qui a fait ses preuves pour d'autres corps de métiers.
Afin de la comprendre, il faut prendre exemple simple.
Les chiffres proposés sont fictifs, et sont supposés tenir compte des sécurités régionales et habituelles de l'entreprise vis-à-vis des intempéries.
Soit un chantier à planifier après avoir établi les temps élémentaires suivants:
Défoncement 6 semaines
Plantation 3 semaines, terminée en tout état de cause le 15 mars.
Labour des parties à engazonner (avec engin) 2 jours
Préparation terrain pour engazonnement 18 jours
Ensemencement 8 jours
Levée jusqu'à 1 ère tonte 3 semaines
1ère tonte 3 jours
Livraison 1ère tonte 30 mai (dernier délai)
Délais de demande de matériel au siège 10 jours
Délais de livraison des végétaux et graines 15 jours
Commençons le tracé en remontant à partir de la date impérative de la livraison du gazon 1ère tonte effectuée.
Que tirer d'un planning prévisionnel ?
Des renseignements précieux seront donnés par le planning du chantier, tels que :
- dates des livraisons des matériaux et fournitures et par contrecoup, dates des commandes,
- dates d'utilisation du matériel lourd, donc celles de sa réservation,
- modifications possibles dans l'ordre des opérations pour permettre une amélioration du rendement en supprimant les attentes d'intervention : un chantier débuté en été, commencera par l'implantation des pelouses, celui commencé en hiver attaquera les plantations,
- appel à la sous-traitance dans des cas difficiles : matériel insuffisant, main-d'oeuvre spécialisée trop réduite.
En conclusion, le planning des travaux sert de tableau de bord au responsable de chantier et d'instrument de contrôle au chef d'entreprise, dans la mesure évidemment où sa mise à jour est assurée.
Texte inspiré de l'ouvrage "L'entreprise de jardins et d'espaces verts" de A. Génin et H. Champeau